Por acuerdo del Consejo de Administración la Junta General Ordinaria se celebrará en el domicilio social, el día 15 de junio de 2024, a las 12:00 horas, en primera convocatoria y, en su caso, el siguiente día, en el mismo lugar y hora, en segunda convocatoria, al objeto de deliberar y resolver sobre los asuntos comprendidos en el Orden del Día. Asimismo, la asistencia a la Junta podrá realizarse de forma telemática en los términos que se indican en el anuncio de la convocatoria.
En consecuencia, los accionistas y sus representantes podrán ejercer el derecho de asistencia tanto de forma presencial como mediante la utilización de medios telemáticos que permitan la conexión en tiempo real con el lugar de celebración de la Junta, en los términos previstos en el anuncio de convocatoria, sin perjuicio asimismo de la posibilidad de emitir el voto y delegar su representación a través de medios de comunicación a distancia con carácter previo a la Junta.
La Web de CONSTRUCCIONES Y AUXILIAR DE FERROCARRILES, S.A. se constituye como un vehículo de información continuada y actualizada frente a los accionistas y a los mercados en general. En este sentido, la Sociedad dispone de la Oficina de Atención a Accionistas e Inversores a la que se podrán dirigir para cualquier cuestión relativa a la Sociedad.
Los accionistas que así lo deseen podrán ejercitar su voto a distancia o, alternativamente, hacerse representar por otra persona, aunque ésta no sea accionista, en los términos establecidos en la Ley de Sociedades de Capital, en los artículos 21, 22, 22 bis y 22 ter de los Estatutos Sociales, en los artículos 9, 9 bis, 9 ter y 12 del Reglamento de la Junta General de Accionistas, así como en los formularios de delegación de voto o de voto a distancia facilitados por la Sociedad. En particular, el voto a distancia y la delegación del voto podrán realizarse mediante correspondencia postal, electrónica o por medio de la plataforma informática habilitada al efecto en la página web de la Sociedad (www.caf.net), conforme a lo previsto en la convocatoria de la Junta General.
Los accionistas que deseen ejercitar su voto a distancia o delegación del voto mediante correspondencia postal o electrónica deberán remitir a la Sociedad los formularios que esta última pone a su disposición, debidamente cumplimentados, por correo postal o por correo electrónico, conforme a las instrucciones que en los mismos se indican.
Podrán utilizarse de forma alternativa los formularios de delegación de voto o de voto a distancia expedidos por la entidad depositaria de las acciones, o por alguna de las entidades participantes en la Sociedad de Gestión de los Sistemas de Registro, Compensación y Liquidación de Valores, S.A. Unipersonal (IBERCLEAR). El envío de dichos formularios por correo postal deberá realizarse por correo certificado con acuse de recibo y deberán estar debidamente cumplimentados conforme a lo dispuesto en las instrucciones que acompañen a los formularios. En todo lo no previsto en los formularios alternativos a los que se refiere este párrafo, se aplicarán supletoriamente las reglas previstas en los formularios puestos a disposición de los accionistas por la Sociedad.
Para su validez, el voto o delegación del voto emitidos a distancia habrán de recibirse por la Sociedad al menos veinticuatro (24) horas antes de la fecha y hora previstas para la celebración de la Junta General en primera convocatoria.
Los accionistas que emitan su voto a distancia serán tenidos en cuenta a efectos de constitución de la junta como presentes.
Los accionistas que deseen otorgar su representación o emitir su voto con anterioridad a la celebración de la Junta General de Accionistas podrán asimismo acceder a la página web corporativa (www.caf.net) y hacerlo a través de la plataforma habilitada por la Sociedad a estos efectos, acreditando su identidad, conforme a las instrucciones contenidas en la convocatoria.
La asistencia a la Junta General del accionista tendrá valor de revocación del voto emitido por cualquier procedimiento a distancia al igual que de la representación conferida por cualquier medio.
Cuando la representación haya sido conferida en una fecha anterior a la emisión del voto a distancia, y así le constare a la Sociedad, aquélla quedará sin efecto, entendiéndose revocada en favor del voto a distancia válidamente emitido.
Salvo otra indicación en el anuncio de convocatoria o en los formularios de voto a distancia o de delegación de voto puestos a disposición de los accionistas por la Sociedad, si un accionista realiza válidamente varias delegaciones a distancia, prevalecerá la más reciente. La misma regla aplicará en caso de votos a distancia emitidos de forma sucesiva.
Los formularios de delegación de voto o de voto a distancia puestos a disposición de los accionistas por parte de la Sociedad estarán publicados ininterrumpidamente en la página web corporativa (www.caf.net), desde la publicación de la convocatoria de la Junta General, al igual que lo estarán las restantes normas y reglas que regulan los derechos de representación y participación a distancia en la Junta General.
Los Accionistas que posean mil (1.000) o más acciones de la Sociedad podrán asistir a la Junta General y tomar parte en sus deliberaciones con derecho a voz y voto. Los que poseyeran menor número de acciones podrán agruparse y dar su representación a otro accionista que con ella complete mil (1.000) o más acciones.
Para el ejercicio del derecho de asistencia los accionistas deberán tener las acciones inscritas a su nombre en el correspondiente registro de anotaciones en cuenta, con cinco (5) días de antelación a aquél en que haya de celebrarse la Junta General.
Para poder asistir físicamente a la reunión de la Junta General, formando parte del quórum de la misma, los Accionistas o sus representantes deberán presentar al personal encargado del registro de Accionistas, que se encontrará a la entrada del local donde vaya a celebrarse la reunión, las oportunas tarjetas de asistencia o de delegación y, en su caso, además, los documentos acreditativos de la representación legal, lo que les dará derecho a ser incluidos en la lista de asistentes.
Los accionistas podrán utilizar, o bien la tarjeta de asistencia emitida por la entidad depositaria de sus acciones, o bien aquella puesta a disposición de los accionistas por parte de la propia Sociedad y que estará publicada ininterrumpidamente en la página web corporativa (www.caf.net) desde la fecha de publicación del anuncio de convocatoria y hasta la celebración de la Junta General.
También podrá utilizarse un certificado expedido por alguna de las entidades participantes en la Sociedad de Gestión de los Sistemas de Registro, Compensación y Liquidación de Valores (IBERCLEAR).
Para el registro de la asistencia se podrán emplear, a conveniencia de la Sociedad, otros medios técnicos que se consideren oportunos.
La asistencia a la Junta General del accionista tendrá valor de revocación del voto emitido por cualquier procedimiento a distancia al igual que de la representación conferida por cualquier medio.
Las personas físicas que asistan en nombre propio o en representación de un accionista deberán identificarse mediante su documento nacional de identidad o mediante cualquier otro documento identificativo oficial de validez general o por otros medios que la Sociedad considere apropiados a estos efectos.
En cualquier caso, la Sociedad se reserva el derecho de solicitar a los accionistas o sus representantes cualesquiera otros medios de identificación que considere aptos o necesarios para comprobar su condición de accionistas o representantes, y garantizar la autenticidad del voto o la delegación.
El Consejo de Administración podrá habilitar la posibilidad de asistencia telemática a la Junta General de forma adicional a la presencia física o de forma exclusiva a través del empleo de medios telemáticos que permitan la conexión en tiempo real con el lugar en el que se desarrolle la Junta, en los términos previstos en el correspondiente anuncio de la convocatoria.
En virtud del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 y demás legislación aplicable en materia de protección de datos de carácter personal, se le informa que Construcciones y Auxiliar de Ferrocarriles, S.A. (en adelante “CAF” o la “Sociedad”), con domicilio social en la calle J.M. Iturrioz, nº 26, 20200, Beasain (Gipuzkoa), España, tratará los datos personales del accionista o de su representante en calidad de responsable del tratamiento.
Para garantizar la adecuada gestión en el tratamiento de sus datos, CAF tiene designado un Delegado de Protección de Datos, a quien podrá dirigirse ante cualquier cuestión que precise en relación con el tratamiento de sus datos y con quien puede contactar en la dirección electrónica: dpo@caf.net.
CAF, como responsable del tratamiento, tratará sus Datos Personales con las siguientes finalidades, en función de las distintas bases legitimadoras que amparan su tratamiento: (a) gestionar y controlar tanto la relación accionarial como la convocatoria de la junta y su celebración, sobre la base de cumplir con la ejecución de la relación contractual si Vd. es accionista de CAF o interés legítimo si Vd. es representante de un accionista de CAF; (b) la grabación audiovisual y difusión pública de la junta general en la página web corporativa (www.caf.net), que tiene como base de legitimación el interés legítimo de la Sociedad consistente en dar cumplimiento al principio de transparencia y buen gobierno corporativo; y (c) el cumplimiento de obligaciones legales.
Los datos personales tratados para el cumplimiento de las finalidades descritas corresponden con:
Los datos personales arriba descritos podrán tener carácter identificativo, económico, financiero u otro de carácter análogo.
No cederemos a terceros sus datos personales como accionista (persona física), representante de dicho accionista, ni como representante de un accionista (persona jurídica), salvo que estemos obligados por una ley.
Sus datos como accionista (persona física), representante de dicho accionista y/o representante de un accionista (persona jurídica), podrán ser comunicados, en su caso, al Notario en relación con el levantamiento del acta notarial de la Junta General de Accionistas y podrán ser facilitados a terceros en el ejercicio del derecho de información previsto en la ley, o ser accesibles al público en general en la medida en que consten en la documentación que se encuentre disponible en la página web (www.caf.net) o se manifiesten en la Junta General de Accionistas, cuya celebración podrá ser objeto de grabación audiovisual y difusión pública en dicha página web.
La Sociedad no lleva a cabo ninguna transferencia de sus datos personales a destinatarios ubicados en países situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Los datos personales tratados se conservarán durante el plazo necesario para la ejecución de las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad, y mientras que no se solicite la supresión de los mismos. No obstante, es posible que CAF necesite conservar dichos datos durante más tiempo, debidamente bloqueados para impedir su tratamiento, y con el objeto de poder hacer frente a las responsabilidades derivadas de su tratamiento durante el plazo de prescripción de las acciones que del mismo pudieran derivarse, así como, en su caso, para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Como titular de los datos le asisten los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y a solicitar la limitación del tratamiento y la portabilidad, que podrá ejercitar por escrito a la dirección postal anteriormente indicada o a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@caf.net. Por último, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos (www.aepd.es).
Actualizado en 2024